WPS如何进行邮件合并

在日常办公中，邮件合并是一项非常实用的功能，能帮助我们高效地处理批量文档。以wps为例，下面就来详细介绍一下如何进行邮件合并。

准备工作

首先，确保你已经安装了wps软件。然后，准备好主文档和数据源。主文档是邮件合并后生成的文档框架，比如邀请函、信封等模板；数据源则包含了邮件合并所需的具体信息，像收件人姓名、地址、联系方式等，一般以表格形式存储在excel文件中。

开始邮件合并

1. 打开wps文字软件，新建或打开主文档。

2. 点击“引用”选项卡，在“邮件”功能区中找到“邮件合并”按钮，点击“开始邮件合并”。这里有多种文档类型可供选择，如信函、电子邮件、信封等，根据实际需求进行选取。

3. 选择“使用现有列表”，找到之前准备好的数据源excel文件并选中，点击“确定”。

4. 将光标定位到主文档中需要插入数据源信息的位置，比如称呼、正文等。点击“插入合并域”，在下拉菜单中选择相应的字段，如“姓名”“地址”等，这些字段会显示在文档中相应位置。

5. 如果需要对数据进行筛选或排序，可以点击“邮件合并”功能区中的“筛选”或“排序”按钮，设置相应条件。

6. 完成设置后，点击“预览结果”按钮，可以查看合并后的效果。若有问题，可及时调整。

7. 确认无误后，点击“完成并合并”，有“发送电子邮件”“创建文档”等选项。选择“创建文档”，wps会将所有合并后的文档生成一个新的word文件，方便后续编辑和使用。

通过以上步骤，就能轻松利用wps完成邮件合并操作。无论是批量发送邀请函、制作工资条还是生成个性化文档，邮件合并都能大大提高工作效率，让办公变得更加便捷。熟练掌握wps的邮件合并功能，能为我们的日常办公带来诸多便利，节省大量时间和精力。