电脑如何发传真教程

在日常办公中，有时仍会需要使用传真来传递文件。虽然现在电子邮件等方式更为常见，但传真在某些场景下依旧不可或缺。那么，如何用电脑发传真呢？下面为您详细介绍步骤。

准备工作

首先，您需要一台电脑，并确保已安装调制解调器（modem）。如果电脑没有内置调制解调器，也可以使用外置的usb调制解调器。同时，要准备好传真号码，即接收方的传真机号码。

连接调制解调器

将调制解调器通过usb接口连接到电脑，然后打开调制解调器的电源开关。

安装传真软件

大多数windows系统都自带传真功能，您可以通过以下步骤找到它：依次点击“开始”菜单-“控制面板”-“程序”-“程序和功能”-“打开或关闭windows功能”，在列表中找到“传真服务”并勾选，然后点击“确定”进行安装。安装完成后，在“控制面板”中可以找到“传真”选项。

配置传真设置

打开“传真”文件夹，点击“设置传真账户”，按照向导提示进行操作，输入您的传真号码、所在地区代码等信息。设置传真的发送和接收选项，如纸张大小、分辨率等。

发送传真

将要传真的文件准备好，确保格式清晰可读。在“传真”文件夹中，点击“新传真”。在传真界面中，填写接收方的传真号码、主题等信息。然后点击“附加文件”，选择要传真的文件添加进来。最后点击“发送”按钮，电脑就会通过调制解调器拨打接收方的传真号码，并发送文件。

在发送过程中，您可以看到传真的进度条。发送完成后，会弹出发送成功的提示框。

通过以上步骤，您就能轻松地用电脑发送传真了。掌握这一技能，能让您在办公中更加便捷高效地完成文件传递任务。