WPS如何开启屏幕提示

在日常使用wps办公软件时，屏幕提示功能能为我们带来诸多便利。它可以帮助我们更快速地了解文档中的各种元素和操作选项，提升工作效率。那么，wps怎么开启屏幕提示呢？

开启方法

首先，打开wps软件，进入你需要操作的文档界面。然后，点击界面左上角的“文件”选项。在弹出的下拉菜单中，找到“选项”这一命令并点击。此时会弹出“wps文字 选项”对话框。

在对话框中，找到左侧列表中的“视图”选项。接着，在右侧的“显示”区域内，找到“屏幕提示”这一功能项。这里有两种屏幕提示的方式可供选择，一种是“悬停时显示屏幕提示”，另一种是“指针移过项目时播放声音”。

若选择“悬停时显示屏幕提示”，当你将鼠标指针悬停在文档中的某个元素上，如文字、图表、按钮等，会立即弹出一个小窗口，显示该元素的相关信息，比如文字的格式设置、图表的数据源等。这能让你快速了解文档内容的详细情况，无需再逐一去查找和设置。

要是你勾选“指针移过项目时播放声音”，那么当鼠标指针移过特定项目时，会发出相应的声音提示。这样即使你在专注于文档内容，没有时刻盯着鼠标指针，也能通过声音知晓重要项目的位置。

根据自己的使用习惯选择合适的屏幕提示方式后，点击“确定”按钮保存设置。之后，你在操作wps文档时，就能享受到屏幕提示带来的便捷了。

屏幕提示的优势

开启屏幕提示功能后，我们在处理文档时能够更加得心应手。对于复杂的文档结构和多样的格式设置，通过屏幕提示可以一目了然，节省了查找和摸索的时间。特别是在多人协作编辑的文档中，不同人员的操作风格和设置可能不同，屏幕提示能帮助新接手文档的人员快速熟悉文档的各项设置，避免因误操作而影响工作进度。而且，声音提示对于一些视力不太好或者在特定环境下不方便查看屏幕的用户来说，也是一种贴心的辅助方式，让他们能更准确地进行操作。总之，开启wps的屏幕提示功能，能显著提升我们使用软件的体验和效率。