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Outlook2013如何设置自动回复

2025-10-26 10:11:02来源:sxtmmc编辑:佚名

在outlook2013中设置自动回复,能让你在忙碌时及时告知发件人相关情况,避免信息遗漏。以下是详细的设置步骤。

首先,打开outlook2013。在界面上方的菜单栏中,找到“文件”选项并点击。

接着,在弹出的下拉菜单中,选择“自动回复”。

此时会弹出“自动回复”设置窗口。在这里,你可以选择是仅针对当前时间段设置自动回复,还是长期设置。

若选择针对当前时间段,可设置开始时间和结束时间。

然后,在“自动回复”的内容框中,输入你想要回复的信息。可以简洁明了地告知对方你目前的状态,比如正在外出、忙碌等,并说明预计回复时间或其他相关事宜。

如果希望同时向联系人发送外出回复和自动回复,可以勾选“也发送外出回复”选项,并设置相应的外出回复内容。

设置完成后,点击“确定”按钮。这样,当有新邮件进来时,outlook2013就会按照你设置的内容自动回复发件人。

另外,你还可以对自动回复的规则进行进一步调整。比如,你可以选择只对特定的联系人或联系人组进行自动回复。在“自动回复”设置窗口中,点击“规则”选项卡,然后通过“从列表中选择”等方式来筛选特定的联系人或组。

通过以上步骤,你就能轻松在outlook2013中设置自动回复,让沟通更加有序和高效。无论是在休假、出差还是忙于重要事务时,都能及时向他人传达你的状态,确保信息交流的顺畅。掌握好outlook2013的自动回复设置,能为你的工作和生活带来不少便利。

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