Microsoft Teams如何更改状态设置

在microsoft teams中，设置状态是一种有效的沟通方式，可以让团队成员了解你当前的工作状态，避免不必要的打扰，提高工作效率。本文将从多个维度详细介绍如何在microsoft teams中设置状态。

一、基本状态设置方法

1. 通过个人资料图片设置：

- 打开microsoft teams应用，无论是在桌面版还是移动版上，你都可以在顶部或右上角找到你的个人资料图片。

- 点击个人资料图片，会弹出一个状态列表，包括“可用”、“忙碌”、“请勿打扰”、“马上回来”、“离开”和“离线”等选项。

- 从列表中选择你想要设置的状态即可。

2. 使用命令设置：

- 在microsoft teams的命令框中，你可以通过输入特定的命令来快速更改状态。

- 例如，输入“/available”将状态设置为可用，输入“/busy”将状态设置为忙碌，依此类推。

二、状态设置的详细信息

1. 可用状态：

- 表示你当前在teams中活动，且日历上没有安排任何会议或通话。

- 当计算机锁定或进入空闲、睡眠模式时，teams会自动将你的状态从“可用”更改为“离开”。

2. 忙碌状态：

- 适用于你需要专注于某项工作，但仍然希望接收通知的情况。

- 如果你正在参加会议或通话，且未设置为“请勿打扰”，teams会自动将你的状态更改为“正在会议中”或“正在通话中”（忙碌）。

3. 请勿打扰状态：

- 当你想要专注于工作或展示屏幕，不希望被通知打扰时，可以选择此状态。

- 在共享屏幕时，默认情况下，“请勿打扰”是打开的，意味着演示时不会中断。你也可以选择取消这个设置。

4. 马上回来状态：

- 表示你暂时离开，但很快就会回来。

- 这个状态不会自动设置，需要手动选择。

5. 离开状态：

- 当你需要工作，但不能立即回复消息时，可以选择此状态。

6. 离线状态：

- 表明你当前未登录到teams，因此不会回复消息。

- 即使处于离线状态，你仍然会收到消息通知。

三、设置状态持续时间

- 当你希望为特定时间段更改状态时，例如将“请勿打扰”设置为一个小时的集中工作时间，你可以设置状态持续时间。

- 选择你的个人资料图片，然后选择当前状态，在状态设置中选择持续时间。

- 在“状态”下，选择你希望未来显示的状态；在“重置状态后”，选择你希望状态持续的时间，或者选择“自定义”并手动输入日期和时间。

- 在设置的时间段结束时，teams会自动根据你的活动、日历和计算机状态重置你的状态。

四、查看团队成员的在线状态

- 在microsoft teams中，你可以轻松查看团队成员的在线状态。

- 如果某人当前在teams上可用，你会在其个人资料图片旁边看到一个带有检查标记的绿色圆圈。

- 要查看整个团队中谁现在在线，可以转到团队名称，然后选择“更多选项”>“管理团队”>“成员”。在线的每个人的姓名旁边都会有一个带有检查标记的绿色圆圈。

五、设置状态消息

- 除了基本的状态设置外，你还可以添加状态消息来提供更详细的信息。

- 在microsoft teams中，点击个人资料图片，然后选择“设置状态消息”。

- 在弹出的窗口中，你可以键入状态消息，并选择是否要专门@mention人员、是否在收到消息时显示该状态消息，以及是否要在一段时间后将其清除。

通过以上方法，你可以在microsoft teams中灵活地设置和更新你的状态，从而提高工作效率，更好地与团队成员沟通。