手机如何用WPS表格制作考勤表

在当今移动办公日益普及的时代，用手机通过wps表格制作考勤表既方便又高效。下面就为大家详细介绍具体步骤。

准备工作

首先，确保你的手机已安装wps office软件。若未安装，可前往应用商店免费下载安装。

创建新表格

打开wps表格，点击界面下方的“新建”按钮，选择“表格”模板，即可创建一个空白表格用于制作考勤表。

设计表头

在表格第一行依次输入“日期”“星期”“姓名”“出勤情况”等表头项目。你还可以根据实际需求添加其他项目，比如“部门”等。

录入考勤信息

1. 日期与星期：从第二行开始，在“日期”列依次填写考勤的具体日期，可通过下拉菜单快速填充连续日期。在“星期”列，使用函数自动根据日期生成对应的星期，例如在b2单元格输入公式“=text(a2,"aaaa")”，其中a2为日期所在单元格，然后向下拖动填充柄即可。

2. 姓名：逐一填写员工姓名。

3. 出勤情况：根据实际出勤状况，在相应单元格输入“出勤”“迟到”“早退”“旷工”等内容。

使用函数统计考勤

1. 统计出勤人数：在表格合适位置输入公式“=countif(c:c,"出勤")”，其中c列是“出勤情况”列，可根据实际情况修改列字母，即可得出出勤人数。

2. 统计迟到人数：输入公式“=countif(c:c,"迟到")”来统计迟到人数。同理，通过修改条件可统计早退、旷工人数等。

美化表格

1. 调整列宽与行高：长按列标或行号，拖动鼠标调整列宽和行高，使表格内容完整显示且布局合理。

2. 设置字体与格式：选中表头或需要设置格式的单元格区域，点击软件中的字体、字号、加粗、居中对齐等按钮，让表格更清晰美观。

保存与分享

完成考勤表制作后，点击左上角“保存”按钮，选择合适的存储位置。若需与他人分享，可点击“分享”按钮，通过微信、邮件等方式发送给相关人员。

通过以上步骤，利用手机wps表格就能轻松制作出满足需求的考勤表，方便快捷地完成考勤管理工作。