word中怎样设置不打印插入的控件

在日常使用word进行文档编辑时，有时会插入一些控件，比如表单控件、activex控件等。但在打印文档时，这些控件可能并不需要打印出来，该如何设置呢？下面就来教你具体的方法。

隐藏控件

首先，可以通过设置控件的属性来隐藏它们。选中要设置的控件，右键单击并选择“属性”。在属性窗口中，找到“visible”属性，将其值设置为“false”，这样控件就会在文档中隐藏起来，打印时自然也不会出现。

打印选项设置

进入“文件”选项卡，点击“打印”。在打印设置界面中，仔细查看相关选项。有些word版本可以直接在这里找到“打印隐藏文字”等类似选项，确保该选项未被勾选。这样，即使控件被设置为隐藏，也不会被误打印。

选择打印范围

如果只想打印文档的正文部分而不包括控件所在区域，可以手动选择打印范围。比如，将光标定位到文档开头，按住shift键并点击文档末尾，选中除控件区域外的正文内容。然后在打印设置中选择“所选内容”进行打印。

利用文档结构图

还可以借助文档结构图来辅助打印。在文档中启用文档结构图（通常在“视图”选项卡中），通过文档结构图快速定位到正文内容，避开包含控件的部分，然后有针对性地选择要打印的内容范围。

通过以上这些方法，可以有效地设置不打印插入的控件，确保打印出来的文档整洁、准确，符合我们的实际需求。无论是处理办公文档、制作表单还是进行其他文档编辑工作，掌握这些技巧都能让打印结果更加理想。快去试试吧，让你的文档打印更加得心应手！